رابطة تكنولوجيا المعلومات والاتصال للمجتمع المدني

الإجتماع الأول :

اجتمع بمقر الشبكة العربية للمنظمات الأهلية في 9 – 10 سبتمبر 2007 ، عدد 20 ناشط من ممثلي المنظمات الأهلية العربية المعنية بتكنولوجيا الاتصال ونظم المعلومات وذلك لمتابعة  تنفيذ برامج الشبكة المختصة بإنشاء "رابطة تكنولوجيا المعلومات والاتصال للمجتمع المدني.

وتم الاتفاق على إنشاء خمس لجان لبدء المرحلة الأولى من خطة عمل تمتد لمدة ثلاث أشهر، ألا وهي:

·         اللجنة الفنية ( الموقع الاليكتروني – أخبار – منتديات...)

·         لجنة البرامج التدريبية ( تحضير المواد العلمية للدورات التدريبية وكل ما يتعلق بهذا المجال )

·         لجنة التوثيق ( لكل الأحداث السابقة والجارية والمستقبلية )

·         لجنة البحوث والإصدارات (  مقالات- كتب- مراجع....إلخ ).

·         لجنة التمويل ( التواصل مع الجهات المانحة وتلك الجمعيات التي تحتاج إلى الدعم العلمي والتقني ).

وقد اتفق المشاركون على القواعد التالية لتيسير الأعمال في الفترة القادمة:

·          تكون عضوية أعضاء الرابطة وفقا لشروط عضوية الشبكة.

·          يكون النظام الأساسي للشبكة، هو الإطار القانوني للرابطة ومقر الشبكة هو مقرها.

·     تعود مسؤولية التسيير إلى الإدارة التنفيذية للشبكة ويتولى مدير مركز المعلومات بالشبكة, الجانب التنفيذي للأعمال  والمبادرات التي يتطلبها سير الرابطة.

في حين ما تم إنجازه  حتى الإجتماع الثاني، كان كالأتي:

·     إصدار الشبكة العربية عدد خاص من مجلة المظلة، عن تكنولوجيا المعلومات ونظم الإتصال، والني إحتوت على مقالات كتبها بعض من أعضاء الرابطة، وتم نشرها على الموقع الإلكتروني الخاص بالشبكة العربية.

·    لم يكن هناك تفعيل للجان، وذلك لصعوبة التوافق في تحديد موعد معين يجمع كل الأطراف ، ليتفقوا على أهادف واضحة، ويعملوا على تنفيذها.

الإجتماع الثاني :

تم عقد الإجتماع الثاني، بمقر الشبكة العربية بالقاهرة في 18 – 19 يونيو 2008، حيث عرض الأعضاء أوراق بحثية، تتعلق بتنمية أداء المنظمات الأهلية في جانب تكنولوجيا المعلومات، وقد استعرض أعضاء اللجان الخمس: اللجنة التوثيقية، اللجنة التدريبية، لجنة البحوث والإصدارات، اللجنة التمويلية، الجنة الفنية، ما قاموا به من أعمال عقب الاجتماع الأول، وما هي أهم المعوقات التي حالت دون تنفيذ كثير من أهدافهم، والتي هو كالأتي :

 أهداف اللجنة التوثيقية

·        توثيق هذا الاجتماع.

·        وضع المعايير و المراحل التي سيتم من خلالها عملية التوثيق.

·        تصنيف الوثائق وعمل Codes لها.

·        تأسيس أرشفة إليكترونية ( من إعداد اللجنة).

1-        أهداف اللجنة التدريبية

·        حصر احتياجات التدريبية لدى الجمعيات.

·        إعداد منهج للتدريب، والتنسيق لعقد الورش التدريبية من حيث المكان، والزمان، والمستفيدين.

·        تحضير Application Forms مثل استمارة طلب مشاركة، استمارة تقييم.

 2-        أهداف لجنة البحوث والإصدارات

·        وضع العناصر المرجعية للخطط المستقبلية.

·        الاستفادة من كل المقالات التي تخص تكنولوجيا المعلومات ونظم الاتصال.

·        تنسيق وضع البرامج حسب احتياجات كل جمعية.

3-        أهداف اللجنة التمويلية

·        حصر للجمعيات التي تحتاج إلى دعم مالي لبناء مثل هذه البنية داخلها.

·        مخاطبة الجهات التمويلية المهتمة بهذا المجال مثل، UNESCO,Microsoft, IBM

·        تحديد الأوليات التي بجب أن تتوافر داخل الجمعية لبناء الهيكل الاليكتروني.

·        البحث عن أفضل العروض المقدمة ومحاولة توفيرها لسد الاحتياجات الأساسية

4-        أهداف اللجنة الفنية

·        عمل قاعدة بيانات بالأعضاء المشاركين في الرابطة.

·   إنشاء موقع اليكتروني والعمل على تطويره تحديد محاوره وإضافة أخر أخبار الجمعيات الأهلية، وذلك لدوام عملية التشابك والتواصل بين المؤسسات بعضها البعض.

·        متابعة أخر أخبار مؤسسات المجتمع المدني العربي و عرضها على الموقع.

·        تنظيم المراسلات بين أعضاء الرابطة.

كانت المعوقات التي حالت دون تحقيق بعض الأهداف:

·        عدم وجود ثقافة عامة موحدة

·        عدم وجود مصطلحات مشتركة لعدد كبير من المفاهيم المشتركة.

·        نقص الإمكانيات المادية.

·        عدم وجود خريطة معلوماتية واضحة.

·        ضعف وسائل التقييم.

فكانت من أهم نتائج الإجتماع الثاني:

·        بلورة دور تكنولوجيا المعلومات والاتصال في دعم منظمات المجتمع المدني العربي.

·    إنشاء لجنة التنسيق العليا، ومهام اللجنة عقد اجتماعات أولية قبل اجتماع الرابطة السنوي لوضع برامج وجدول أعمال اجتماع الرابطة، وأن يكون هناك تعاون دائم بين أعضاء اللجنة.

·         سد الفجوة بين الأعضاء وتفعيل التواصل والتعاون.

 وأهم التوصيات، كانت كالتالي:

·        العمل على عقد عدد من الورش التدريبية لأعضاء الرابطة متخصصة جداً.

·         العمل على عقد عدد من الورش التدريبية للجمعيات الأهلية.

·    إصدار كتيبات عن نظم المعلومات وتكنولوجيا الاتصال باللغة العربية والإنجليزية لنشر الثقافة الرقمية عن طريق الرابطة.

·         عمل دستور أو ميثاق شرف للرابطة الكل يعمل بمقتضاه.

 الإجتماع الثالث :

تم عقد الاجتماع الثالث للرابطة في 3 إبريل 2009 في بيروت بالتعاون مع مؤسسة الرعاية الإجتماعية في لبنان، بعد الإنتهاء أعضاء الرابطة من حضور دورة تدريبية متخصصة والتي إستمرت لمدة 3 ايام من 3 مارس – 2 إبريل 2009 ، وهي متخصصة في إعداد المدربين في مجال تكنولوجيا المعلومات ونظم الإتصال، وكانت النتائج ممتازة على كل المستويات.

وقد طالب أعضاء الرابطة بتكرار تلك التجربية الفريدة مرة أخرى، وتم الإتفاق على أن يصبح التواص أكثر فاعلية، وذلك عن طريق إنشاء موقع خاص على ال facebook، حيث سرعة الرد و وفاعلية التواصل.